專員室

專員室 (3)

週二, 05 六月 2018 09:31

業務職掌

作者

◎ 專員 – 李佳玲(分機:206)業務代理人:督學游淑靜(分機213 )、督學李宗憲(分機215 )、督學梁依仁(分機216 )

1. 綜理專員室業務

2. 綜理本處行政綜合事務(含人事)

3. 上級交辦事項

4. 大陸賓客接待及相關業務

5. 縣府事務聯繫窗口

 

◎ 約用人員 – 蔡子云(分機:361)業務代理人:游松基(分機366)、楊千霈(分機362)

1. 前瞻基礎建設計畫聯繫窗口

2. 綜合發展計畫聯繫窗口

3. 親民時間、1999縣民熱線、縣長信箱案件列管及線上回覆

4. 縣府各處來文公務雲公告

5. 協助電話接聽、各相關服務事宜

6. 協助大陸賓客接待及相關業務

7. 圓夢團隊及業務達人

8. 臨時交辦事項

 

◎ 約用人員- 游松基(分機:366)業務代理人:楊千霈(分機362)、蔡子云(分機361)

1. 本處行政事務及庶務採購各工作事項

2. 處管區環境設備安全管理與維護改善、友善環境考評

3. 本處行政事務預算編列、控管、核銷登帳

4. 財產管理(含公務車、會議室)事宜

5. 本處郵件、包裹登記收發工作

6. 器材、物品領用、發放

7. 臨時交辦事項

 

 

◎ 臨時人員- 楊千霈(分機:362)業務代理人:蔡子云(分機361)、游松基(分機366

1. 本處公文收發處理工作(含送公文、到期公文稽催、公文稽催統計表)

2. 本處郵件、包裹登記收發工作

3. 電話接聽、各相關服務事宜

4. 器材、物品領用、發放、小額採購

5. 縣府各處來文公務雲公告

6. 本處工友、約聘僱人員相關業務

7. 協辦大陸賓客接待及相關業務

8. 臨時交辦事項

週一, 04 六月 2018 15:53

關於專員室

作者

辦理縣府各處人事行研等相關業務、縣府各處來文OA公告事宜、處管區環境設備安全管理與維護改善、友善環境考評、大陸賓客接待及替代役工友約聘僱人員相關業務等..。